Was sind Flows?
Ein Flow automatisiert den Versand eines Formulars: bei einem Trigger (z. B. neue Zeile) geht eine E-Mail mit Formularlink an den Empfänger. Sie legen fest: wann, welches Formular, welche Vorlage an welche Adresse.
Was Sie sehen
Unter Flows alle Workspace-Flows mit Name und Ein/Aus.
Beim Erstellen: Trigger, Formular, E-Mail.
Trigger oft an Datentabelle: neue Zeile oder Änderung.
Empfänger meist aus Spalte (z. B. E-Mail).
So richten Sie es ein
1. Flows → neuen Flow mit klarem Namen.
2. Trigger (siehe Trigger einrichten).
3. Formular (siehe Formular mit Flow verknüpfen).
4. E-Mail (siehe E-Mail per Flow senden).
5. Speichern, auf Ein, Statistiken prüfen.
Tipps
Datentabelle mit E-Mail-Spalte vorbereiten.
Bei Mail Approval: Warteschlange beachten.
Mit Testzeile oder eigener E-Mail testen.
Häufige Probleme
Flow läuft nicht: Ein, Trigger, neue Zeilen. Siehe Flow-Fehlerbehebung.
E-Mail fehlt: Vorlage, Empfänger, Mail Approval, Limits.
FAQ
Nächster Schritt
Starte mit einem kostenlosen Konto oder sieh dir Pro an.
Verwandte Artikel
Trigger einrichten
Flow-Trigger: Datentabelle und Ereignis (neue Zeile oder Änderung) wählen.
Formular mit Flow verknüpfen
Formular wählen und Variablen (z. B. Vorname) aus der Datentabelle zuordnen.
E-Mail per Flow senden
E-Mail-Schritt: Vorlage aus E-Mail-Vorlagen und Empfänger aus Datentabelle.
Ersten Flow erstellen
Ersten Flow anlegen: unter Flows erstellen, Trigger wählen, Formular und E-Mail-Vorlage verknüpfen und aktivieren.