Ersten Flow erstellen
Ein Flow legt fest, wann und an wen ein Formular automatisch gesendet wird (z. B. nach einer neuen Zeile in der Datentabelle). Erstellen Sie einen Flow unter Flows, richten Sie Trigger, Formular und E-Mail-Vorlage ein und schalten Sie ihn ein.
Was Sie sehen
Unter Flows im Menü sehen Sie alle Flows des Workspaces mit Name und Status (ein/aus).
Beim Erstellen/Bearbeiten: Schritte Trigger (wann), Formular (welche Umfrage) und E-Mail (Vorlage, Empfänger).
Der Trigger kann an die Datentabelle gebunden sein (neue Zeile oder Änderung), je nach Tarif auch andere Events.
Für die E-Mail wählen Sie eine Vorlage aus E-Mail-Vorlagen und einen Empfänger (oft eine Spalte, z. B. E-Mail-Adresse).
So richten Sie es ein
1. Klicken Sie im Menü auf Flows.
2. Klicken Sie auf „Neuen Flow erstellen“ und vergeben Sie einen klaren Namen (z. B. Willkommensflow neue Kunden).
3. Öffnen Sie den Flow und die Build-Schritte. Trigger: Datentabelle und Zeitpunkt (z. B. bei neuer Zeile).
4. Formular verknüpfen: Umfrage auswählen. Variablen (z. B. Vorname) aus Datentabellen-Spalten zuordnen.
5. E-Mail verknüpfen: Vorlage aus E-Mail-Vorlagen und Spalte für die Empfänger-E-Mail.
6. Flow speichern und auf Ein stellen. Unter Statistiken prüfen, ob Ausführungen stattfinden.
Tipps
Stellen Sie sicher, dass Datentabelle und ggf. Mail Approval bereit sind, bevor Sie den Flow aktivieren.
Testen Sie mit einer Zeile oder einer Test-E-Mail, bevor Sie den Flow für alle Daten aktivieren.
Bei Problemen: siehe Flow-Fehlerbehebung.
Häufige Probleme
Flow wird nicht ausgeführt: Trigger-Bedingungen und Status Ein prüfen. Siehe Flow-Fehlerbehebung.
E-Mail kommt nicht an: Mail Approval und Vorlage prüfen; siehe E-Mail per Flow senden und Limits verstehen.
FAQ
Nächster Schritt
Starte mit einem kostenlosen Konto oder sieh dir Pro an.
Verwandte Artikel
Was sind Flows?
Flows in Feedback Analytics: Automatisierung, wann und an wen ein Formular gesendet wird (Trigger, Formular, E-Mail).
Trigger einrichten
Flow-Trigger: Datentabelle und Ereignis (neue Zeile oder Änderung) wählen.
Formular mit Flow verknüpfen
Formular wählen und Variablen (z. B. Vorname) aus der Datentabelle zuordnen.
E-Mail per Flow senden
E-Mail-Schritt: Vorlage aus E-Mail-Vorlagen und Empfänger aus Datentabelle.