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Was ist NPS und warum ist es die wichtigste Kennzahl für Kundenzufriedenheit?

Net Promoter Score ist die am häufigsten genutzte Kennzahl für Kundenzufriedenheit weltweit. Aber was misst du genau, wie berechnest du sie und wann ist ein NPS Wert gut? Dieser Artikel gibt einen vollständigen Überblick.

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Was ist Net Promoter Score?

NPS ist der schnellste Weg zu messen, ob Kundinnen und Kunden dein Unternehmen weiterempfehlen. Eine Frage, eine Zahl, direkte Aktion. Unternehmen mit hohem NPS wachsen im Schnitt doppelt so schnell wie die Konkurrenz.

Net Promoter Score (NPS) ist eine Methode zur Messung von Kundentreue. Im Kern steht eine Frage: 'Wie wahrscheinlich ist es, dass du uns einem Freund oder Kollegen weiterempfiehlst?' Teilnehmende vergeben eine Bewertung von 0 bis 10.

Auf Basis dieser Bewertung werden Kundinnen und Kunden in drei Gruppen eingeteilt: Promotoren (9-10), Passive (7-8) und Kritiker (0-6). Der NPS wird berechnet, indem der Anteil der Kritiker vom Anteil der Promotoren abgezogen wird.

Wie berechnet man NPS?

Die Berechnung ist einfach: NPS = % Promotoren minus % Kritiker. Passive fließen nicht in die Berechnung ein, beeinflussen aber die Gesamtanteile.

Beispiel: Von 100 Teilnehmenden sind 60 Promotoren, 25 Passive und 15 Kritiker. NPS = 60% minus 15% = +45.

NPS kann von minus 100 (alle sind Kritiker) bis +100 (alle sind Promotoren) reichen. Ein Wert über 0 ist positiv, über +50 gilt als ausgezeichnet.

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Was ist ein guter NPS Wert?

Was 'gut' ist, unterscheidet sich je nach Branche. In B2B-Dienstleistung gilt +30 als Durchschnitt, im E-Commerce liegt der Benchmark bei etwa +45. Recruiting und HR-Dienstleistung liegen meist zwischen +20 und +40.

Wichtiger als der absolute Wert ist der Trend: Steigt dein NPS über die Zeit, verbesserst du das Kundenerlebnis. Sinkt er, gibt es ein strukturelles Problem, das Aufmerksamkeit braucht.

Transaktionaler vs. relationaler NPS

Transaktionaler NPS liefert die nützlichsten Daten. Wenn du direkt nach einem bestimmten Moment misst, weißt du genau, welcher Schritt in der Customer Journey Verbesserung braucht.

Es gibt zwei Varianten. Relationaler NPS misst die allgemeine Loyalität, unabhängig von einer konkreten Interaktion. Du führst ihn periodisch durch, zum Beispiel vierteljährlich.

Transaktionaler NPS misst die Zufriedenheit direkt nach einem bestimmten Kontaktpunkt: nach einem Kauf, nach einem Kundengespräch oder nach einer Lieferung. Diese Variante liefert umsetzbarere Erkenntnisse, weil du genau weißt, welcher Moment die Bewertung beeinflusst hat.

NPS messen: praktische Umsetzung

Wähle den richtigen Messzeitpunkt. Im E-Commerce: nach der Lieferung. Im Recruiting: nach der Platzierung. Bei Dienstleistern: nach einem Beratungsgespräch oder Projektabschluss.

Versende die Umfrage per E-Mail oder SMS, maximal 2-3 Fragen. Die NPS-Frage plus eine offene Nachfrage ('Was ist der wichtigste Grund für deine Bewertung?') liefert die wertvollsten Daten.

Automatisiere den Versand, damit jede Kundin und jeder Kunde zum richtigen Zeitpunkt eine Einladung erhält. Manueller Versand führt zu inkonsistenten Daten und niedrigen Response Raten.

Von NPS zur Aktion

Ein NPS Wert ohne Nachverfolgung ist wertlos. Richte interne Alerts für Kritiker ein: Eine niedrige Bewertung muss innerhalb von 24 Stunden zu einer Reaktion der zuständigen Person führen.

Promotoren sind eine Chance. Aktiviere sie für eine Bewertung, Empfehlung oder Weiterempfehlung. Kundinnen und Kunden, die 9 oder 10 vergeben, sind dazu bereit, wenn du zum richtigen Zeitpunkt fragst.

Analysiere die offenen Antworten pro Segment. Gibt es Muster in der Kritik? Bestimmte Produkte, Mitarbeitende oder Prozesse, die durchgehend niedriger abschneiden? Das sind deine Verbesserungsprioritäten.

Häufig gestellte Fragen

Wie oft solltest du NPS messen?

Relationalen NPS misst du typischerweise viertel- oder halbjährlich. Transaktionalen NPS misst du kontinuierlich, direkt nach jedem relevanten Kontaktpunkt. Je mehr Datenpunkte, desto verlässlicher der Trend.

Was ist der Unterschied zwischen NPS und CSAT?

CSAT (Customer Satisfaction Score) misst die Zufriedenheit mit einer konkreten Interaktion. NPS misst Loyalität und Weiterempfehlungsbereitschaft. NPS ist ein besserer Indikator für langfristiges Wachstum.

Wie viele Teilnehmende brauchst du für einen verlässlichen NPS?

Für statistische Aussagekraft brauchst du mindestens 30-50 Teilnehmende pro Segment. Bei kleineren Stichproben sind Trends weniger verlässlich, aber Einzelwerte sind trotzdem für direkte Nachverfolgung nutzbar.

Kann ich NPS automatisieren?

Ja. Mit Feedback Analytics verbindest du NPS Umfragen mit deinem CRM, ATS oder Shop. Umfragen werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt versendet, ohne manuellen Eingriff.

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