Trigger instellen

Bij het bewerken van een flow zie je een stap "Trigger" of "Wanneer". Daar kies je de datatabel en het type event.

Veelvoorkomende opties: bij nieuwe rij in datatabel, of bij wijziging van een rij. Afhankelijk van je pakket kunnen er meer opties zijn.

De gekozen datatabel moet bestaan en toegankelijk zijn voor de workspace. Kolommen uit deze tabel kun je later gebruiken voor ontvanger en variabelen in de e-mail.

1. Open de flow en ga naar de build-stappen (Bouwen).

2. Klik op de trigger-stap en selecteer de datatabel die de bron is (bijv. Klanten of Plaatsingen).

3. Kies het moment: bijv. "Bij nieuwe rij" of "Bij wijziging". Sla op.

4. Zorg dat de datatabel minimaal een kolom heeft voor het e-mailadres van de ontvanger; die gebruik je bij de e-mailstap.

Gebruik een datatabel die je bijhoudt (via import, API of handmatig). Elke nieuwe rij kan dan automatisch een uitnodiging krijgen.

Bij "bij wijziging": de flow kan bij elke wijziging van een rij lopen; wees daar bewust van bij veel updates.

Geen datatabel zichtbaar: maak eerst een datatabel aan onder Datatables en voeg kolommen toe. Zie Datatabel uitleg en Kolommen beheren.

Flow triggert niet: controleer of er daadwerkelijk nieuwe rijen of wijzigingen zijn en of de flow op Aan staat. Zie Flow debugging.