E-mail sturen via flow

Bij de e-mailstap van de flow kies je een template uit de lijst van Email Templates van de workspace.

Je kiest welke kolom uit de datatabel het e-mailadres van de ontvanger bevat. Die kolom moet bestaan in de datatabel die de trigger levert.

Als Mail Approval is ingeschakeld voor de workspace, gaan e-mails eerst naar de goedkeurwachtrij; anders worden ze direct verstuurd (binnen limieten).

1. Open de flow en ga naar de e-mailstap (na trigger en formulier).

2. Selecteer een e-mailtemplate. Maak er indien nodig eerst een onder Email Templates (zie Templates maken).

3. Kies de kolom die het e-mailadres van de ontvanger bevat (bijv. "E-mail" of "Email"). Sla op.

4. Optioneel: vul variabelen in de template (bijv. voornaam) door de juiste datatabelkolommen te koppelen.

5. Sla de flow op. Bij Mail Approval: goedkeur de e-mails in de wachtrij of schakel automatische verzending in (zie Mail approval instellen).

Test de template eerst in de editor; zorg dat de formulierlink-placeholder correct in de template staat.

Controleer onder Limieten begrijpen of je voldoende verzendruimte hebt voor het aantal flow-uitvoeringen.

E-mail komt niet aan: controleer ontvangerkolom (geen lege waarden), spam en of Mail Approval niet blokkeert. Zie Flow debugging.

Template niet beschikbaar: maak onder Email Templates een template aan en koppel die aan de flow.