Mail approval instellen
Mail Approval zorgt ervoor dat uitgaande e-mails (uit flows) eerst in een wachtrij komen en handmatig goedgekeurd of automatisch verstuurd kunnen worden. Handig voor controle of compliance. Deze functie is beschikbaar in het Pro-pakket en moet per workspace worden ingeschakeld.
Wat je ziet
Als Mail Approval is ingeschakeld, verschijnt in het menu de optie Mail Approval. Daar zie je de wachtrij met e-mails die nog goedgekeurd moeten worden.
Je kunt e-mails één voor één of in bulk goedkeuren of weigeren. Er is vaak een geschiedenis van verstuurde/geweigerde e-mails.
Instellingen bepalen of e-mails automatisch mogen worden verstuurd of altijd handmatig goedgekeurd moeten worden.
Zo stel je het in
1. Mail Approval is een Pro-feature; zorg dat je workspace op Pro staat (zie Pakketten uitleg).
2. Schakel Mail Approval in via Instellingen of workspace-configuratie (indien beschikbaar).
3. Na inschakelen verschijnen flow-e-mails in de wachtrij onder Mail Approval. Ga naar de wachtrij en keur e-mails goed of weiger ze.
4. Stel eventueel in dat e-mails automatisch mogen worden verstuurd (zonder handmatige goedkeuring) onder de Mail Approval-instellingen.
Tips
Gebruik de voorvertoning in de wachtrij om snel te controleren of de e-mail en ontvanger kloppen.
Bij hoge volumes: overweeg automatische goedkeuring met eventueel limieten (zie Limieten begrijpen).
Veelvoorkomende problemen
Mail Approval niet zichtbaar: controleer of je workspace Pro heeft en of de functie is ingeschakeld door een beheerder.
E-mails blijven in wachtrij: keur ze handmatig goed of schakel automatische verzending in.
Veelgestelde vragen
Volgende stap
Deze functie gebruik je met een Pro-workspace: bekijk het Pro-pakket.
Gerelateerde artikelen
Limieten begrijpen
Wat zijn de limieten voor e-mail en flows? Verzendlimieten per pakket en wat te doen bij bereikte limiet in Feedback Analytics.
Templates maken
Hoe maak je een e-mailtemplate? Onder Email Templates: editor, variabelen en voorvertoning. Voor flows in Feedback Analytics.
E-mail sturen via flow
Hoe wordt de e-mail in een flow ingesteld? Template kiezen uit Email Templates en ontvanger uit datatabel. Stap voor stap.