Datatabel uitleg
De datatabel (Datatables in het menu) is de centrale bron voor je geautomatiseerde flows. Elke rij stelt bijvoorbeeld een klant of plaatsing voor; kolommen zijn velden zoals e-mail, naam en datum. Flows kunnen triggeren op nieuwe rijen of wijzigingen en dan de kolomwaarden (bijv. e-mail) gebruiken voor de ontvanger. Hier de basis.
Wat je ziet
Onder Datatables in het linkermenu zie je de datatables van de workspace. Je opent een tabel om rijen en kolommen te bekijken.
Elke tabel heeft kolommen (velden) en rijen (records). Vaak zijn er kolommen voor e-mail en voornaam; die gebruik je in flows en Email Templates.
Kolom-instellingen bepalen welke kolom het e-mailadres en de voornaam bevat (voor standaardgebruik in e-mail). Zie Kolommen beheren.
Je kunt een geschiedenis van wijzigingen bekijken (zie Geschiedenis bekijken) en data exporteren (zie Exporteren).
Zo stel je het in
1. Klik in het linkermenu op Datatables.
2. Maak een nieuwe datatabel aan of open een bestaande. Voeg kolommen toe (bijv. E-mail, Voornaam, Datum) als die nog niet bestaan.
3. Vul rijen in via import (CSV/Excel), handmatig of via API. Zorg dat minimaal de kolom voor e-mailadres is gevuld als je flows wilt gebruiken.
4. Stel onder instellingen van de tabel in welke kolom het e-mailadres en eventueel de voornaam bevat (Kolom-instellingen).
5. Koppel de datatabel in een flow als trigger (zie Trigger instellen en Data koppelen aan flows).
Tips
Gebruik duidelijke kolomnamen (bijv. E-mail, Voornaam) zodat je ze in flows en templates makkelijk herkent.
Eén datatabel kan door meerdere flows worden gebruikt (bijv. verschillende formulieren voor hetzelfde moment).
Veelvoorkomende problemen
Geen datatables zichtbaar: controleer of je in de juiste workspace bent en of je rechten hebt.
Flow vindt geen e-mail: stel in de kolom-instellingen van de datatabel in welke kolom het e-mailadres bevat.
Veelgestelde vragen
Volgende stap
Zet wat je hebt geleerd direct om: start een gratis account.
Gerelateerde artikelen
Kolommen beheren
Hoe beheer je kolommen in de datatabel? Velden toevoegen, kolom-instellingen (e-mail, voornaam) voor flows.
Data koppelen aan flows
Hoe koppel je datatabel-kolommen aan een flow? Ontvanger en variabelen (voornaam etc.) in e-mail en formulier.
Trigger instellen
Hoe stel je een trigger in voor een flow? Datatabel kiezen en moment (nieuwe rij of wijziging). Stap voor stap in Feedback Analytics.